Bagi para jurnalis, ungkapan Press Conference sepertinya sudah terlalu familiar. Jadi, bagi mereka yang tidak berkecimpung di industri, apa itu konferensi pers? Melalui artikel di bawah ini, akan menjelaskan secara lengkap konsep ini sekaligus memberi tahu Anda bagaimana agar konferensi pers sukses.
Apa itu konferensi pers atau Press Conference?
Dalam bahasa Inggris, Press Conference dipahami sebagai Konferensi Pers – Ini adalah istilah yang muncul sekitar abad ke-17 di Inggris dan cukup umum digunakan oleh negara-negara Eropa. Alih-alih organisasi besar yang hanya menggelar konferensi pers secara tertutup, kini semakin banyak tamu konferensi pers yang hadir.
Artinya, ketika bisnis, individu, dan organisasi ingin menyelenggarakan acara untuk mengumumkan suatu PRODUK ATAU JASA, mereka akan dihadiri oleh tamu, jurnalis, dan sponsor media terkait. Tergantung pada bidang kegiatan dan tujuan organisasi, informasi yang disampaikan dalam konferensi pers juga menjadi lebih beragam.
Mengapa Konferensi pers yang harus dilakukan?
Seperti disebutkan di bagian tentang apa itu konferensi pers, kami memiliki banyak tujuan yang berbeda untuk mengadakan konferensi pers. Namun, semua ditujukan untuk menghubungkan media antara individu, organisasi dan komunitas, lembaga media dengan informasi paling penting dan mendasar yang mereka berikan.
Apa yang Anda butuhkan untuk mengadakan konferensi pers?
Untuk menarik perhatian media dan masyarakat dalam proses peluncuran produk, film atau pemecahan masalah krisis, pelaku usaha perlu mempersiapkan hal-hal berikut dengan matang:
Siapkan rencana terperinci
Mempersiapkan detail rencana konferensi pers adalah hal pertama yang harus kita miliki. Pada tahap ini, staf panitia harus mengetahui apa tujuan dan ide konten spesifik untuk setiap bagian dari konferensi pers?
Konferensi pers dapat berlangsung atau tidak dan bagaimana mempersiapkan sepenuhnya tergantung pada langkah persiapan ini.
Konten konferensi pers
Faktor lain yang mempengaruhi sukses tidaknya konferensi pers adalah isi konferensi pers. Informasi yang Anda angkat dalam konferensi pers akan direkam oleh jurnalis dan dikirimkan ke publik. Oleh karena itu, akan sulit bagi Anda untuk menarik minat jurnalis dan reporter jika acara tersebut kekurangan peserta, siaran pers yang kurang akurat, dan sulit untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Tempat acara
Untuk mempersiapkan konferensi pers, lokasi juga merupakan masalah yang perlu diperhatikan. Tempat yang cocok untuk mengadakan konferensi pers perlu memenuhi persyaratan ruang duduk bagi wartawan dan wartawan untuk bekerja atau cahaya dan suara untuk syuting, mengambil foto…
Daftar tamu
Langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah membuat daftar tamu konferensi pers untuk menghadiri konferensi pers. Jumlah tamu, reporter, dan pers harus diperhitungkan dengan cermat oleh penyelenggara agar sesuai dengan sifat dan skala acara.
Materi konferensi pers
Agar tamu, reporter, dan jurnalis dapat menangkap informasi awal tentang acara dan mencari informasi, penyelenggara perlu memberikan dokumen yang menyertai pengenalan produk, karakter utama, dan sebagian rencana program dalam konferensi pers.
Bicaralah dengan MC
Untuk memastikan konferensi pers berlangsung sesuai dengan naskah dan rencana, karakter utama dan MC harus fokus pada konten utama dan fokus pertemuan. MC harus bisa berkomunikasi, tahu bagaimana menciptakan suasana yang nyaman dan tangkas dalam menangani masalah yang timbul.
Latihan sebelum mengadakan Press Conference
Untuk menampilkan citra terbaik dari produk atau untuk memecahkan masalah individu dan organisasi dengan benar, penyelenggara perlu melakukan latihan dengan MC dan karakter utama. Cara ini akan membantu meminimalkan risiko yang tidak perlu dan merencanakan rencana darurat yang tepat untuk insiden tak terduga yang terjadi selama konferensi pers.
Mulai Press Conference
Semua staf di panitia penyelenggara harus hadir lebih awal pada hari konferensi pers untuk menyelesaikan semua langkah sebelum konferensi pers berlangsung. Bersamaan dengan itu, penyelenggara juga perlu secara santun mengingatkan wartawan dan wartawan peserta tentang mengajukan pertanyaan untuk memastikan waktu organisasi serta kebingungan selama pertemuan.
Jangan lupa untuk berterima kasih kepada media dan mengungkapkan keinginan Anda untuk bekerja sama dengan mereka untuk waktu yang lama setelah konferensi pers berakhir.
Baca juga tentang Press Release
