APA ITU PRESS RELEASE (SIARAN PERS)?
Press Release atau Siaran pers adalah ringkasan fakta tentang program atau masalah yang Anda ingin media perhatikan. Mereka ditulis menurut pola standar. Kriteria utama siaran pers adalah memuat berita.
Sama seperti klip berita, siaran pers ditulis dalam format piramida terbalik. Paragraf pertama adalah “paragraf utama” yang menyatakan informasi paling penting; Paragraf kemudian mengembangkan informasi tambahan dalam urutan kepentingan yang menurun. Informasi yang paling tidak penting datang terakhir.
Sama seperti siaran pers yang baik, siaran pers yang baik harus menjawab pertanyaan siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana. Siapa yang menjadi subjek cerita? Cerita tentang apa? Kapan acara berlangsung? Dimana terjadi? Mengapa informasi ini penting? Seberapa penting itu? Semua informasi ini harus ada di paragraf pertama.
Kalimat dan paragraf dalam siaran pers harus pendek untuk tinjauan cepat oleh editor atau reporter, dan tidak boleh menggunakan jargon, singkatan, detail yang tidak dapat dijelaskan, atau klise. Kutipan dapat digunakan, tetapi biasanya dalam paragraf dua atau tiga, dan selalu mencantumkan nama penulis.
Siaran pers ditulis sebagai reportase, tidak mengandung banyak kata sifat yang kuat, biasanya mudah diterima oleh pers.
Secara khusus, siaran pers di AS mengikuti formula, yang meliputi:
Garis spasi ganda:
Kertas kosong, sebaiknya dengan nama dan alamat perusahaan tercetak di bagian atas halaman.
Margin lebar di sekelilingnya, setidaknya 2,54 cm (1 inci) agar mudah dibaca dan bagi editor atau reporter untuk membuat catatan.
Cetak di satu sisi.
Siaran pers standar memuat informasi berikut di paragraf pertama:
Tanggal rilis pers.
Nama kontak, nomor telepon, faks dan email, dan terkadang nomor ponsel orang yang dihubungi di luar jam kerja, terutama ketika berhadapan dengan wartawan di berbagai zona waktu.
Waktu publikasi. Biasanya informasi dikirim sebelum peristiwa terjadi, tetapi tidak digunakan sebelum waktu tertentu. Ini memberi reporter waktu untuk membaca dokumen dan memproses informasi, terutama untuk cerita yang kompleks. Jika ini dilakukan, perlu dicatat “Tidak diterbitkan sebelum …” dan tentukan tanggal dan waktu kapan dokumen dapat diterbitkan. Jika berita dapat segera diumumkan, tulislah “Untuk segera dipublikasikan”.
Judul yang merangkum pengungkapan harus menarik dan menggunakan huruf kapital.
Baris teratas, dengan huruf kapital, memulai paragraf pertama dan menyatakan di mana sumbernya dimulai.
Di AS, siaran pers biasanya panjangnya satu hingga dua halaman. Jika ada lebih dari satu halaman, ketik “lebih” di bagian bawah halaman pertama. Di akhir pengumuman, ketik -30– atau #### untuk menandai akhir. Pastikan untuk memeriksa kesalahan ketik, kesalahan ketik, tanda baca, dan kurangnya kedalaman (Lihat contoh halaman 81).
Siaran pers dapat dikirim ke editor, kolumnis, atau reporter. Telepon untuk melihat apakah mereka menerima pemberitahuan tersebut. Tanyakan apakah pesan telah sampai ke penerima yang benar, dan apakah informasi tambahan diperlukan.
Materi pers seperti siaran pers dan halaman fakta/data harus selalu tertulis dan didistribusikan sebelum acara seperti konferensi pers, bukan setelahnya. Ada pemerintahan baru yang menghadapi kasus buruk ini. Para menteri berkumpul sepanjang malam untuk mengembangkan rencana pembangunan ekonomi baru. Rapat berakhir pada pukul 7 pagi, dan pengumuman tersebut mengundang pers untuk menghadiri konferensi pers penting pada pukul 10 pagi.
Para menteri mengumumkan kebijakan ekonomi baru, kemudian staf pers mulai menulis cerita. Karena karyawan begitu sibuk menulis pernyataan pers, mereka tidak punya cukup waktu untuk menjelaskan kebijakan baru secara menyeluruh. Butuh waktu berjam-jam, reporter tidak memiliki bahan tertulis untuk meliput suatu peristiwa penting dan kompleks, dan banyak reporter yang salah memahami isu tersebut. Kantor pers pemerintah menghabiskan beberapa minggu mencoba menjelaskan informasi yang salah.
5 poin yang perlu diperhatikan
Sebelum menulis siaran pers, jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Mengapa acara ini penting dan bagaimana bisa menjadi berita?
- Apa poin utamanya?
- Apakah ada makalah penelitian lain untuk menggantikan informasi itu? Apakah informasi tersebut mudah diverifikasi
Jika reporter meminta untuk melakukannya?
- Siapa yang berwenang berbicara tentang masalah ini?
- Apakah halaman informasi/data diperlukan untuk memberikan informasi lebih lanjut?
